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协盛协丰控股有限公司是一家置业于中国大陆并在香港联合交易所上市的大型印染企业。公司专业从事服装面料印染、加工、销售等业务,现下辖协盛、协丰、协盛协丰三家子公司,实行研发、生产、加工及销售一条龙服务。然而,在公司事业蒸蒸日上的同时,也面临着一系列信息化问题,主要表现为无法随时随地对企业内部信息化进行运用、信息化模块不完善特别是物流模块不完善、信息化服务无法满足个人需求等问题。
为解决这些问题,协盛协丰公司与石狮移动分公司展开合作。经过石狮移动分公司的了解与研究,最终为协盛协丰建立了一套以WAP版印染ERP信息平台、移动物流车辆定位系统、金蝶财务管理辅助系统???手机邮箱为主体的移动信息化系统。该系统使公司能够拥有统一的管理系统来管理公司内部众多系统、建立完善的物流配送系统合理分配公司资源、建立移动邮箱系统满足在外领导和业务员随时随地收发邮件的需求。
WAP版印染ERP信息平台是将企业内部的ERP信息平台延伸到手机终端上。通过该平台,企业外出的工作人员或客户可以使用手机按客户名称、订单号、订单时间段进行投坯查询、成品入库查询、订单进度查询。并且通过查询结果显示模块将不同类型的查询结果以不同格式显示在手机上。这将极大方便了外出业务员的工作,提高了工作效率以及客户服务满意度。
移动物流车辆定位系统是由跟踪定位模块、行车管理模块、控制功能模块和报告功能模块构成。跟踪定位模块可以在1 300秒的时间间隔里把多个车辆的详细位置、运动方向、速度等信息实时或者定时自动传回,一次传回的定位点可以在1 20个之间。行车管理模块可以实现车辆的行驶轨迹数据和状态按设定的时间间隔记录下来,用户通过GPRS通道将记录下来的轨迹数据和状态按时间段打包并读取。在车内添加相应的控制设备,控制功能模块可以让控制中心远程实现对车辆断油断电、车辆内监听等功能。报告功能模块可实现在车辆出现紧急状况时报告、车辆驶入预定禁区时报告、车辆驶出预定范围时报告、车辆超速时报告等功能。通过该系统,企业可以对物流车辆实现有效监控与调度,从而大大提高企业的物流效率和降低企业的车辆使用成本。
金蝶财务管理辅助系统???手机邮箱是通过企业内部邮件服务器与手机邮箱相结合,通过端到端的无线安全连接,将信息主动推送给移动终端的业务模式。通过该企业管理人员不仅可以通过手机随时随地进行安全收发邮件实时了解企业的财务状况,还可以像普通电子邮箱一样进行邮件过滤条件设定等功能;另外企业的IT管理员还可对邮箱系统进行管理。该系统可支持如Lotus Notes系统、Microsoft Exchange系统等多种邮箱系统。通过该系统的应用,企业可以实现移动办公和财务管理,从而有效提高了企业的财务管理和决策效率。
该项目运行以后,协盛协丰公司业务员可以使用手机登录WAP版的印染ERP信息平台查询信息,客户也可登录该平台了解自己的订单进度而不用咨询业务员,从而业务员有更多的时间来扩展业务;从手机邮箱的使用情况上看,公司业务人员和管理人员全部都已开通手机邮箱,工作人员通过手机邮箱实现了移动办公;移动物流车辆定位系统的应用很好解决了企业物流车辆的分配调度效率低下的问题。
总体上看,协盛协丰公司移动信息化系统的应用解决了公司内部多个系统统一管理困难、物流信息化模块不完善、信息化无法满足随时随地使用这三方面问题。这些问题的解决有效提升了企业的工作效率和资源整合能力,并且降低了管理成本。从而使企业在行业中的竞争力得到了质的提升。由于该系统解决的问题是行业中许多企业的共同问题,所以该系统适合在全行业推广应用。
目前石狮协盛协丰控股有限公司的信息化建设项目已入围2008年海峡西岸移动信息化应用创新大赛。移动客户短信投票方式:手机编辑“企动力,5005”发送至“1065706812580”,每个手机号码重复投票以一个有效投票计算。